Assemblée générale annuelle

Cette année, en raison du succès de la formule virtuelle utilisée l’an dernier ainsi qu’en raison de l’incertitude liée à la pandémie de la COVID-19, les membres de l’Ordre des ergothérapeutes du Québec sont convoqués à l’assemblée générale annuelle 2021 (AGA), laquelle sera tenue le :

15 novembre 2021, à 19 h, en mode virtuel

Tous les membres de l’Ordre pourront ainsi participer à cet événement dans le confort de leur domicile.

 Vous recevrez par courriel, dans les semaines précédentes l’AGA, tous les renseignements concernant l’inscription en ligne pour cet événement.

Comme défini dans la Politique encadrant le déroulement des assemblées générales de l'Ordre des ergothérapeutes du Québec, le comité exécutif a adopté le projet d’ordre du jour suivant:

Ordre du jour de l'AGA du 15 novembre 2021

  1. Ouverture de l’assemblée générale annuelle
  2. Constatation de la régularité de la convocation et vérification du quorum
  3. Adoption de l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle
  4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 23 novembre 2020
  5. Rapport des élections 2020 - 2021
  6. Rapport de la présidence sur les activités de l’exercice
  7. Rapports de la direction générale, des comités et des activités de l’Ordre
  8. Dépôt des états financiers audités de l’exercice 2020-2021
  9. Nomination des auditeurs pour l’exercice financier 2021-2022
  10. Cotisation des membres de l’Ordre pour l’exercice financier à venir
    10.1. Rapport sur la consultation prévue à l’art. 103.1 du Code des professions
    10.2. Nouvelle consultation des membres présents à l’assemblée générale
  11. Approbation de la rémunération des administrateurs élus
    11.1. Rémunération des administrateurs élus, autres que le président
    11.2. Rémunération du président
  12. Levée de l’assemblée générale annuelle

Si vous désirez ajouter un point au projet d’ordre du jour, veuillez en informer par écrit le directeur général et secrétaire de l’Ordre à [email protected] au moins 21 jours avant la tenue de l’assemblée, c’est-à-dire d’ici le 25 octobre 2021 à 19 h. Le comité exécutif de l’Ordre décidera ensuite si le point est ajouté à l’ordre du jour et le directeur général et secrétaire de l’Ordre communiquera à tous les membres l’ordre du jour final de l’AGA au moins dix (10) jours avant sa tenue.

Si vous désirez obtenir une copie du projet de procès-verbal de l’assemblée générale tenue le 23 novembre 2020, veuillez contacter Mme Nelly Grignon à [email protected].

Pouvoirs des membres lors de l'AGA

Lors de l’AGA, les membres réunis doivent:

  • Approuver la rémunération des administrateurs élus ;
  • Nommer les vérificateurs chargés de vérifier les livres et comptes de l’Ordre.

RAPPEL : vous constaterez que les membres ne doivent plus approuver le montant de la cotisation annuelle. Toutefois, le Conseil d’administration de l’Ordre doit fixer ce dernier en tenant compte des commentaires recueillis dans le cadre de deux consultations des membres :

  • La première se déroule au moins 30 jours avant l’AGA ;
  • La seconde aura lieu pendant l’AGA après avoir pris connaissance d’un résumé de la première consultation.

Nous espérons vous rencontrer virtuellement en grand nombre lors de l’AGA, alors réservez cette date dans votre horaire.