Assemblée générale annuelle

En 2022, la formule virtuelle utilisée au cours des deux années antérieures se poursuit. en effet, les membres de l’Ordre des ergothérapeutes du Québec sont convoqués à l’Assemblée générale annuelle (AGA) 2022, laquelle sera tenue le :

24 octobre 2022, à 19 h, en mode virtuel

Tous les membres de l’Ordre pourront ainsi participer à cet événement dans le confort de leur domicile.

 Vous recevrez par courriel, dans les semaines précédentes l’AGA, tous les renseignements concernant l’inscription en ligne pour cet événement.

Comme défini dans la Politique encadrant le déroulement des assemblées générales de l'Ordre des ergothérapeutes du Québec, le comité exécutif a adopté le projet d’ordre du jour suivant :

Projet d'ordre du jour de l'AGA du 24 octobre 2022

  1. Ouverture de l’assemblée générale annuelle
  2. Constatation de la régularité de la convocation et vérification du quorum
  3. Présentation de l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle
  4. Présentation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 15 novembre 2021
  5. Rapport des élections 2021-2022
  6. Rapport de la présidence sur les activités de l’exercice
  7. Rapports de la direction générale, des comités et des activités de l’Ordre
  8. Dépôt des états financiers audités de l’exercice 2021-2022
  9. Nomination des auditeurs pour l’exercice financier 2022-2023
  10. . Approbation de la rémunération des administratrices et administrateurs
    a. Rémunération des administratrices et administrateurs élus
    b. Rémunération de la présidence
  11. Cotisation des membres de l’Ordre pour l’exercice financier à venir
    a. Rapport sur la consultation prévue à l’art. 103.1 du Code des professions
    b. Nouvelle consultation des membres présents à l’assemblée générale
  12. Levée de l’assemblée générale annuelle

Si vous désirez ajouter un point au projet d’ordre du jour, veuillez en informer par écrit la secrétaire générale de l’Ordre, Nicole Charpentier, à  [email protected] au moins vingt et un (21) jours avant la tenue de l’assemblée, c’est-à-dire d’ici le 3 octobre 2022 à 19 h. Le comité exécutif de l’Ordre
décidera ensuite si le point sera ajouté à l’ordre du jour et la secrétaire générale communiquera aux membres l’ordre du jour final de l’AGA au moins dix (10) jours
avant sa tenue.

Si vous désirez obtenir une copie du projet de procès-verbal de l’assemblée générale tenue le 15 novembre 2021, veuillez contacter Mme Nelly Grignon à [email protected].

Pouvoirs des membres lors de l'AGA

Lors de l’AGA, les membres réunis doivent:

  • Approuver la rémunération des administratrices et administrateurs élus ;
  • Nommer les vérificatrices ou vérificateurs responsables de vérifier les livres et comptes de l’Ordre.

RAPPEL : vous constaterez que les membres ne doivent plus approuver le montant de la cotisation annuelle. Toutefois, le Conseil d’administration de l’Ordre doit fixer ce dernier en tenant compte des commentaires recueillis dans le cadre de deux consultations des membres :

  • La première se déroule au moins 30 jours avant l’AGA ;
  • La seconde aura lieu pendant l’AGA après avoir pris connaissance d’un résumé de la première consultation.

Nous espérons vous rencontrer virtuellement en grand nombre lors de l’AGA, alors réservez cette date dans votre horaire.