Mon inscription au Tableau de l'Ordre
Toute personne qui désire utiliser le titre professionnel « ergothérapeute » ou « Occupational Therapist », l’abréviation « erg.» ou les initiales « O.T. » ou « O.T.R. » et exercer les activités professionnelles réservées aux membres de l’Ordre des ergothérapeutes du Québec (l’Ordre) doit être inscrite au Tableau de l’Ordre (Tableau).
Le Tableau est le répertoire des personnes autorisées par l’Ordre à exercer la profession.
Pour pouvoir s’inscrire au Tableau, il faut satisfaire aux conditions suivantes :
- Être titulaire d’un permis délivré par l’Ordre;
- Remplir le « Formulaire d’inscription au Tableau de l’Ordre » et les annexes appropriées à sa situation, le cas échéant;
- Payer la cotisation annuelle et les autres sommes relatives à l’inscription;
- Remplir les autres conditions d’inscription prescrites par le Code des professions (art. 46).
Inscription - Informations générales
L'inscription au Tableau peut évidemment se faire en tout temps.
Cependant, la période annuelle de renouvellement s’étend de la mi-février au 31 mars de chaque année. Afin de vous assurer que votre demande de renouvellement soit effective au 1er avril (début de la nouvelle année financière), l’Ordre vous invite à soumettre votre formulaire d’inscription et votre paiement dès que possible. Règle générale, cette date tourne chaque année autour du deuxième vendredi du mois de mars.
Voici une liste de documents de référence utiles pour l'inscription :
Documents concernant toutes les périodes d’inscription annuelle :
- Champ d'exercice des ergothérapeutes et activités réservées
- Règlement sur l'assurance de la responsabilité professionnelle des ergothérapeutes
- Police d'assurance sur la responsabilité professionnelle des ergothérapeutes
- Registre des lieux d'exercice non-enregistré au Tableau électronique de l'Ordre
- Déclaration de sinistre ou de réclamation d'assurance de la responsabilité professionnelle
- Mise à jour de vos renseignements professionnels et personnels dans le tableau des membres
- Lignes directrices de prestation de services à Distance / Télésanté / Télépratique
2025-2026 (1er avril 2025 au 31 mars 2026)
2026-2027 (1er avril 2026 au 31 mars 2027)
Assurance responsabilité professionnelle
À compter du 1er avril 2026, l’Ordre n’a plus qu’une seule classe d’assurance, uniforme, obligatoire et applicable à tous les membres, quelques soient leurs secteurs d’activités.
L’assurance de la responsabilité professionnelle est obligatoire pour tous les membres de l’Ordre à l’exception des membres « hors Québec ».
Déclaration des lieux d’exercice
Règle générale.
Nous vous rappelons que, conformément à l'article 60 du Code des professions, vous devez nous faire connaître tous les lieux où vous exercez la profession et aviser l'Ordre de toute modification à ce sujet dans les 30 jours du changement. Pour connaître la marche à suivre afin d’ajouter, fermer ou modifier un lieu d’exercice, cliquez ici.
L’Ordre n’exige plus que vous fermiez tous vos lieux d’exercice lorsque vous conservez votre lien d’emploi. Désormais, conformément à l’article 60 du Code des professions, seuls les changements de nature permanente concernant votre lieu d’exercice doivent être portés à la connaissance de l’Ordre dans un délai de 30 jours.
Par exemples :
- la fermeture définitive d’un lieu d’exercice ;
- un déménagement permanent ;
- la rupture définitive de votre lien d’emploi ;
- l’ouverture d’un nouveau lieu d’exercice.
Pour cela, accédez à la section réservée aux membres (Espace membre) et cliquez sur « Modification des coordonnées et des lieux d’exercice ».
Pratique de l'ergothérapie dans le secteur privé.
Si vous exercez la profession à titre de travailleur autonome ou pour le compte d’une agence de placement ou d’une entreprise privée et que vous rendez des services d’ergothérapie dans plusieurs milieux de pratique différents au cours de l’année, vous n’êtes pas tenu de faire, en ligne, la mise à jour de vos renseignements professionnels pour chaque milieu de pratique où vous remplissez un contrat. Toutefois, vous devez absolument tenir un registre de tous les lieux où vous avez exercé la profession au cours d’une année.
L’Ordre peut en tout temps vous demander de lui fournir ce registre. L’Ordre met à votre disposition un registre dans lequel vous pouvez consigner les renseignements exigés sur votre pratique professionnelle.
Déclaration des heures exercées et de fonction clinique
Aux fins de l’application de l’article 2 du Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement de l’Ordre des ergothérapeutes du Québec, vous devez, annuellement, déclarer le nombre d’heures pendant lesquelles vous avez exercé la profession et indiquer si vous avez exercé des fonctions cliniques.
Responsabilités des ergothérapeutes
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez consulter le Guide du membre.
Recours en plainte au commissaire
Vous pouvez porter plainte en cas d’insatisfaction ou de difficulté dans vos démarches en vue d’obtenir un permis ou de devenir membre de l’Ordre. La plainte est gratuite et peut être déposée auprès d’une entité gouvernementale indépendante : le Commissaire à l’admission aux professions.
Le Commissaire à l’admission aux professions reçoit et examine toute plainte concernant l’admission à la profession, pour tout processus ou toute étape de l’admission. La plainte peut viser l’Ordre ou toute autre personne ou organisation impliquée dans le cadre du processus d’admission, y compris une tierce partie vers laquelle vous auriez été dirigé.
Ce recours est accessible à tous les candidats, quelle que soit votre provenance ou votre profil, et à l’ensemble des démarches menant à l’obtention d’un permis ou à l’inscription au Tableau de l’Ordre.
Pour obtenir l’information complète ou pour déposer une plainte :
https://www.quebec.ca/gouvernement/ministeres-organismes/office-professions/coordonnees-structure/organismes-lies/commissaire-admission-professions